各種証明書発行について


各種証明書の発行を希望される場合は、以下の内容に従って手続きをお願いいたします。

  
  1 証明事務手数料の徴収について
   福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成23年7月1日より本校を卒業や退学した方に証明書を交付する際に、証明事務手数料を納付していただくこととなりました。  なお、在学生に発行する証明書については、従来どおり無料で交付いたします。
  2 手数料を徴収する証明書
     卒業証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書など
  3 卒業後、5年以上経過した方の各種証明書の取扱いについて
     ●卒業後、5年以上経過された方(平成23年度以前に卒業された方)
      ・「成績証明書」は作成できません。 
    ※成績証明書が発行できない旨の文書を交付することは可能です。
      ・「調査書」は単位修得数のみが記載されたのを交付します。
      ・「単位修得証明書」(成績なし、単位修得数のみ)は交付できます。
     ●卒業後、20年以上経過された方(平成8年度以前に卒業された方)
      ・「成績証明書」「調査書」「単位修得証明書」いずれも作成することはできません。 
    ※これらの証明書が発行できない旨の文書を交付することは可能です。
  4 手数料の額、納付方法
     1通につき300円です。福島県収入証紙 により納付していただきます。
   ※手数料分の福島県収入証紙は、下記7の福島県収入証紙売りさばき所で購入してください。 
   購入が困難な場合は、本校事務室にご相談ください。
  5 申請方法
     ●学校休業日を除く毎日午前8時15分から午後4時45分まで事務室で受け付けております。
     ●原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいである
   などやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
     
     ●申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。
   証明書の発行には、通常3~5日程度(土・日・祝は除く)かかりますので、必ず余裕を持って
   申請してください。
     
     (1)本人が本校窓口で申請する場合
       ・証明書交付申請書(proof1_seiryojoho.pdf
       ・本人であることを確認できる書類(運転免許証などの身分証明書)
       ・手数料分の福島県収入証紙
     (2)代理人が本校窓口で申請する場合
       ・証明書交付申請書(proof1_seiryojoho.pdf
       ・申請者(証明対象者)を確認できる書類(運転免許証などの身分証明書)の写し
       ・代理人本人であることを確認できる書類(運転免許証などの身分証明書)
       ・委任状(proof2_seiryojoho.pdf)
       ・手数料分の福島県収入証紙
     (3)郵便で申請する場合
       ・証明書交付申請書(proof1_seiryojoho.pdf
       ・本人であることを確認できる書類(運転免許証などの身分証明書)の写し
       ・返送用封筒(封筒に申請者の住所を記入し、郵便切手を貼付すること)
       ・手数料分の福島県収入証紙
        証明書交付申請書(様式第1号)、証明事務手数料免除申請書(様式第2号)の様式は、
      本校事務室にも備え付けております。
     ※1 返送用封筒に貼付する郵便料金は次のとおりです。
      卒業証明書
成績証明書
単位修得証明書
1~2通 3通 4~9通
82円 120円 140円
      調査書 1通 2通 3~6通
82円 120円 140円
    速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください
・速   達 280円加算
・簡易書留 310円加算
     ※2 成績証明書と調査書は、長3封筒に入れ厳封しますので、返信用封筒はそれ以上の
   大きさのものをお願いします。
  6 手数料の免除
 一定の要件に該当する方は、申請により手数料が免除されます。証明書申請の際に証明事務手数料免除申請書(proof3_seiryojoho.pdfを提出してください。
      申請により手数料が免除される方 免除申請に添付する書類
      生活保護を受けている方 生活保護受給証明の写し(申請者本人又は同居の家族のもの)
  7 福島県収入証紙の売りさばき所
   福島県出納局のホームページでお近くの売りさばき所を確認してください。  また、お近くに売りさばき所がない場合は、以下の売りさばき所で通信販売により購入することもできます。購入する福島県収入証紙分の現金と郵便切手を貼付した返信用封筒を同封し、現金書留で申し込んでください。

    ・通信販売により福島県収入証紙を販売している売りさばき所
   売りさばき所名:福島県庁消費組合 県庁売店   
    住      所:〒960-8065 福島県福島市杉妻町2-16   
    電 話 番 号:024-521-1111   
  〔お問い合わせ先〕福島県立清陵情報高等学校 事務室まで
  TEL:0248-72-1515 FAX:0248-72-5920